Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination unseres Fuhrparks sowie die Organisation und Vermietung stiftungseigener Räumlichkeiten. Die Position verbindet organisatorisches Geschick, Serviceorientierung und die Freude an der Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner*innen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mobilitäts- und Raumvermietungskoordinator*in (m/w/d)
(Schwerpunkt Fuhrpark)
in Teilzeit (19,25 Std./Woche)
Das könnten Ihre Aufgaben:
Schwerpunkt Mobilitätsmanagement
- Verwaltung und Pflege des Fahrzeugbestandes (Kfz, Special-Bikes etc.) der Stiftung
- Koordination von Wartungen, Reparaturen, Inspektionen und weiteren Serviceterminen
- Überwachung von Fristen (z. B. TÜV, Wartungen, Leasing- und Vertragslaufzeiten)
- Organisation und Dokumentation von Fahrzeugeinweisungen
- Durchführung bzw. Organisation von Führerscheinkontrollen
- Bearbeitung und Koordination von Schadensmeldungen in Abstimmung mit Versicherungen und Dienstleistern
- Steuerung und Koordination der Nutzung der Dienstfahrzeuge
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Werkstätten, Leasinggesellschaften und Versicherungen
Schwerpunkt Raumvermietung und technische Sicherstellung und Koordination von Veranstaltungen
- In Zusammenarbeit mit dem Sekretariat:
- Bearbeitung und Koordination interner und externer Raumanfragen
- Organisation von Raumübergaben und Raumrücknahmen
- Pflege und Steuerung von Belegungs- und Vermietungsplänen
- Abstimmung mit Veranstalter*innen sowie internen Fachbereichen
- Bereitstellen von Veranstaltungstechnik bei Raumnutzungen
- Dokumentation von Vermietungen als Grundlage für die Abrechnung
- Unterstützung bei einer wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Nutzung der Räumlichkeiten
- Bearbeitung von Rückmeldungen und Beschwerden im Zusammenhang mit Vermietungen und Veranstaltungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement, Mobilitätsmanagement, Veranstaltungsorganisation oder Facility Management ist wünschenswert
- Organisationsgeschick und Freude an strukturierter Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Buchungssystemen
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
- Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Schnittstellen innerhalb der Stiftung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einer sozialen Organisation
- Vergütung nach PTG Berlin in der Entgeltgruppe AD4 bis maximal Stufe 3 zur Einstellung mit Nachweis der entsprechenden Ausbildung und Berufserfahrung
- Umfangreiche Sozialleistungen wie Kinderzulage und betriebliche Altersvorsorge mit Hinterbliebenen- und Berufsunfähigkeitsabsicherung
- BVG-Firmenticket bzw. Deutschlandticket-Zuschuss und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
- Regelmäßige Gesundheitsangebote
- 85 % Jahressonderzahlung im November des durchschnittlich gezahlten Bruttogrundentgelts von Januar bis September
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein aktiv gelebtes Gewaltpräventionskonzept sowie eine interne Vertrauensstelle als sichere Anlaufstellen für Mitarbeitende und Menschen mit Assistenzbedarf
Vielfalt ist uns wichtig! Sie möchten Ihren Weg gemeinsam mit uns gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung!
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns ausdrücklich willkommen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsformular bis zum 30.11.2026.
Weitere Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gern unser Teamleiter Gebäudemanagement Herr Benjamin Hoyer unter Tel.: 0162-2734292
Kommen Sie gerne in unser Team!
Über uns
Die Kaspar Hauser Stiftung ist eine gemeinnützige Einrichtung, die Menschen mit Assistenzbedarf vielfältige Möglichkeiten zur Entwicklung und Teilhabe eröffnet. Unser Ansatz ist anthroposophisch geprägt und orientiert sich an einem ganzheitlichen Menschenbild – mit dem Ziel, individuelle Fähigkeiten zu fördern und ein Höchstmaß an Lebensqualität, Selbstbestimmtheit und gesellschaftlicher Teilhabe zu ermöglichen.
Unser Motto: Miteinander. Füreinander. Gemeinsam auf dem Weg – gern mit Ihnen.
Wir sind überzeugt: Entwicklung ist für jeden Menschen möglich. Deshalb gestalten wir individuelle Entwicklungsräume durch passgenaue Arbeits- und Bildungsangebote, Beschäftigungsmöglichkeiten nach Maß, künstlerische und sozialtherapeutische Begleitung sowie bedarfsgerechte Wohnformen. Die Interessen, Stärken und Bedürfnisse der von uns begleiteten Menschen stehen dabei stets im Mittelpunkt.
Mit rund 200 Mitarbeitenden begleiten wir etwa 380 Menschen mit Assistenzbedarf an unseren Standorten in Berlin-Pankow, Berlin-Mitte und Berlin-Reinickendorf. Gemeinsam schaffen wir zeitgemäße Lebens-, Arbeits- und Wohnformen für Menschen mit und ohne Assistenzbedarf im Berliner Norden.
In unserer anerkannten Werkstatt für Menschen mit Behinderung bieten wir individuell zugeschnittene Arbeitsplätze in den Bereichen Handwerk und Dienstleistungen und sind mit hochwertigen Produkten und Services verlässlicher Partner für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber.
Unsere Wohnangebote – von der Wohnstätte am Schlosspark bis zu betreuten Wohngemeinschaften – ermöglichen ein Zuhause mit Gemeinschaft, geschützter Privatsphäre und individueller Unterstützung.
Als Mitarbeiter*in der Kaspar Hauser Stiftung werden Sie Teil einer sinnstiftenden Aufgabe, in der Engagement, Professionalität und Menschlichkeit gleichermaßen zählen – und in der wir gemeinsam Entwicklungsräume für Lebensqualität gestalten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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